OFFRE D'EMPLOI : CONTRAT À DURÉE DÉTERMINÉE - assistant libéralités
L'Oeuvre des Pupilles (ODP) propose un poste "assitant.e, chargé.e de la gestion des libéralités" en contrat à durée déterminée de 6 mois à la maison des sapeurs-pompiers de France, rue Bréguet à Paris.
Missions
Au sein de l’UES, l’assistant (e), chargé (e) de la gestion des libéralités, aura pour principale mission de seconder la responsable juridique de l’Oeuvre des pupilles orphelins et fonds d'entraide des sapeurs-pompiers de France dans la gestion administrative, juridique et comptable des dossiers de libéralités de leur ouverture jusqu’à leur clôture et archivage.
- Gestion administrative et comptable des dossiers de libéralités :
- rédaction des courriers et relances pour les dossiers incomplets
- contribution à la constitution des dossiers en vue de leur présentation au Conseil d’administration
- saisie dans le logiciel de gestion des relevés de compte, actifs et passifs
- reprise dans le logiciel et mise à jour des dossiers anciens
- rapprochement des acomptes et solde des dossiers dans le logiciel
- Gestion immobilière
- Suivi des éventuels débarras et règlement des charges
- Faire établir et renouveler les évaluations immobilières
- Participation aux actions de communication (supports de communication, Congrès des notaires, etc.)
Compétences techniques
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, logiciel de gestion « dons et legs »).
- Connaissances juridiques et /ou comptables.
Qualités personnelles
- Autonomie et réactivité,
- Rigueur,
- Polyvalence,
- Capacités rédactionnelles,
- Discrétion et confidentialité,
- Capacité d’intégration et d’adaptation.
Formation et expérience professionnelle
Expérience dans le notariat ou dans le secteur associatif (service libéralités) souhaitée.
Conditions
- CDD de 6 mois à temps plein
- Poste basé à Paris 11e
- Accord 35 heures
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Disponible de suite
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